سیستم دبیرخانه آریانا نرم افزاریست توانا برای مدیریت امور دبیرخانه سازمان ها و شرکت های مختلف با قابلیت های بسیار ، امنیت بالا و کاربری آسان با مزیت بررسی کارتابل.
در این سیستم ثبت و گردش کلیه مکاتبات سازمان بصورت الکترونیکی و بی نیاز از جا به جایی فیزیکی نامه انجام می شود ، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الکترونیکی آرشیو می شود.سیستم دبیرخانه بدون کاغذ آریانا با برچیدن روشهای سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت ، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراکندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حرکت به سوی استاندارد های نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است.
در کنار تمامی قابلیت هایی که یک نرم افزار دبیرخانه باید داشته باشد از ویژگیهای در خور توجه سیستم آریانا قابلیت تعریف قالب نامه ها و قابلیت خواندن اطلاعات مورد نیاز نامه از دیگر نرم افزار ها یا بانکهای اطلاعاتی می باشد.
قابلیت ها و امکانات عمومی سیستم
ثبت کلیه مشخصات نامه های وارده و صادره اعم از: نوع نامه ، طبقه بندی نامه ، ارجحیت نامه ، موضوع نامه ، تاریخ ثبت ، شماره نامه ، شماره اندیکاتور ، مضمون نامه ، رونوشت ها و ....
تعریف چارت سازمان داخلی بصورت درختواره
تعریف و ثبت طرف مکاتبات سازمان اعم از: اشخاص ، شرکت ها ، ادارات و ...
امکان ثبت نامه ها و پیوست های یک نامه اعم از: عطف ، پیرو ، بازگشت و ...
امکان پیوست انواع فایل ها به نامه از جمله ........... ، PDF ، EXE ، BMP ، JPG ، GIF و ارتباط با آن نرم افزارها
امکان نمایش اطلاعات نامه بر اساس صادره ، وارده و ... با تعیین تعداد نامه قابل نمایش در یک فرم
امکان تنظیم ستون های جدول گزارش از نامه ها در صفحه اصلی به همراه چاپ و انتقال آنها به نرم افزار Wordو Excel
جستجوی سریع بر اساس : موضوع ، سازمان بیرونی ، سازمان داخلی ، مضمون نامه ، تاریخ ثبت ، شماره اندیکاتور ، تاریخ نامه ، شماره دبیرخانه مرکزی و یا حتی بر اساس ارجاعات آن ... .
اصلاح اطلاعات پایه درج شده در سیستم ، مانند: انواع نامه ها (فاکس ، تلگرام ، دستی و...) ، انواع طبقه بندی (عمومی ، عادی ، محرمانه و ...) ، ارجحیت نامه ( عادی ، فوری ، آنی) انواع وضعیت (اصل ، کپی ، المثنی و ...) ، سمت ها ، دبیرخانه ها و ...
امکان گروه بندی طرف مکاتبات سازمان جهت دسترسی سریع تر
امکان دسترسی به نامه های پیرو و عطف هر نامه
امکان رزرو شماره نامه

اسکن و بایگانی

قابلیت اتصال به انواع اسکنرهای تک برگی و دسته ای
امکان درج محل فیزیکی نامه ها ، پرونده ها و زونکن های بایگانی
امکان ایجاد کپی متعدد از یک نامه و بایگانی آنها در زونکن های مختلف
انجام عملیات بایگانی نامه و طبقه بندی اسناد بر اساس دسته بندی و زونکن های مختلف
امکان Scan تصاویر با فرمتهای Jpg و Tiff و ذخیره آنها در بانک اطلاعاتی سیستم
امکان خواندن تصاویر نامه ها به صورت گروهی با اسکنر های Feeder
امکان ویرایش در تصاویر مانند چرخش ، تعیین مقیاس تصویر ، برزگنمایی ، کوچک نمایی ، پاراف و همچنین چاپ آن نامه در سایزهای مختلف
فشرده سازی حجم تصاویر نامه ها و جداسازی فایلهای تصویری سالهای گذشته جهت افزایش سرعت سیستم

Word

تایپ نامه توسط ویرایشگر2007 و MS Word 2003
امکان تعریف و ذخیره الگو و قالب های متنوع برای متن نامه ها در نرم افزار Word
ذخیره قالب و متن فایلهای Word در بانکهای اطلاعاتی سیستم جهت جلوگیری از آشفتگی و پراکندگی فایل متنی نامه ها
امکان گروه بندی قالب نامه ها برای دسترسی سریع و اعطای مجوز روی گروه قالب ها به کاربران
قابلیت گزارشگیری و جستجوی کامل در متن فایل های Word (مفهومی)
امکان ارتباط با بانک های اطلاعاتی دیگر و درج اطلاعات در متن نامه
امکان تعریف الگو و قالب های مختلف جهت تنظیم شماره اندیکاتور برای هر دبیرخانه
امکان تهیه گزارشات متنوع به صورت کلی ، نموداری ، آماری ، جدولی
امکان صدور کلیه گزارش های پویا و آماری به نرم افزارهای Word و Excel
گزارش از دفتر اندیکاتور
گزارش از مکاتبات وارده ، صادره ، داخلی و ...
امکان گزارش گیری پویا بر اساس محدوده تاریخ ثبت ، فرستنده ، گیرنده ، رونوشت ، شماره نامه ، موضوع نامه ، تعداد نامه های ثبت شده توسط هر کاربر و ....

لیست امکانات کارتابل

نمایش تمامی ارج

تلفن :	منقضی شده
منطقه :
آدرس :

تماس با آگهی دهنده ()
در مورد: نرم افزار جامع دبیرخنه و اتوماسیون اداری

نام :
ایمیل یا تلفن :
پیام :	با سلام

کلمات کلیدی :

انتقال از word به excel

ورود کاربران

آپلود ویدیو

پرداخت با کارتهای عضو شتاب

آگهی های جدید

کلمات کلیدی

نرم افزار جامع دبیرخنه و اتوماسیون اداری

آگهی های مرتبط