پس از اینکه نامه وارده در یک دبیرخانه ثبت میشود باید به دست گیرندگان سیستمی برسد.در روال دستی نامه‌ها پس از ثبت بصورت فیزیکی در اختیار گیرنده قرار میگرفت و وی نیز پس از درج پی‌نوشت و دستورات مربوطه نامه را به شخص بعدی ارجاع میداد و این عمل تا انجام کار مورد نظر ادامه می‌یافت.در سیستم مکانیزه این کار از طریق سیستم و کارتابل الکترونیکی واحد انجام میشود.یعنی نامه پس از ثبت در کارتابل کاربر قرار گرفته و وی با مشاهده تصویر نامه و اطلاعات مربوطه عمل مورد نظر خود را انجام داده و نامه را همراه با شرح دلخواه به نفر بعد ارجاع میزند.
قابلیتهای کارتابل الکترونیک :
· کاملا تحت وب ، بدون محدودیت تعداد کاربران ، بدون نیاز به سخت افزار پیچیده و حفظ سرعت فوق العاده هنگام استفاده همزمان
· ثبت و گردش مکاتبات بدون کاغذ ( Paper Less )
· دبیرخانه چند شرکتی (ایجاد دبیرخانه برای تعداد نا محدودسازمان وابسته فقط با یک نسخه نرم افزار)
· ثبت مکاتبات به تفکیک با گروه بندی دلخواه ( مثلا صادره و وارده و متفرقه)
· قابلیت دسته بندی مکاتبات به شکل دلخواه ( قابل تطبیق با سلایق مسئول دبیرخانه )
· ثبت اطلاعات هر نامه با قابلیت انطباق با خواسته های شما
· قابلیت ایجاد چندین فرم ثبت نام و تعداد نا محدودی دفتر اندیکاتور مطابق با نیازهای شما
· امکان ثبت نامه و انجام عملیات روی آنها توسط چندین کاربر بطور همزمان بدون تداخل
· قابلیت مشاهده و استفاده از هر مدرک ثبت شده توسط چندین کاربر بطور همزمان
· پاسخ دهی به نامه با یک کلیک و ارتباط خودکار پاسخ با نامه اصلی
· امکان تهیه نسخه کاغذی ( پرینت ) نامه ها توسط هر یک از کاربران ( در محدوده دسترسی )
· امکان پیوست اسناد به یک نامه با فرمت دلخواه
· ایجاد تعداد نا محدودی دبیرخانه
· گروه بندی دلخواه نامه ها پس از ثبت برای هر کاربر بطور مجزا
· ارتباط هرنامه با پاسخ آن
· ارجاع نامه ها به کارتابل الکترونیکی افراد شرکت (سازمان)
· پیگیری زمانی پاسخ دهی به نامه ها
· تنظیم سطح دسترسی به اسناد و مدارک بطور گسترده و دقیق
· تنظیم سطح امنیتی برای هر نامه
گروه فناوری وتکنولوژی آراد
جهت اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.

سایت: Www.TakTech.Net
ایمیل: [email protected]

تلفن: 8677043 - 0511
فکس: 8677043 - 0511
همراه: ***********
آدرس: مشهد- بلوار پیروزی- ضلع غربی میدان هنرستان - پلاک 12

تلفن :	منقضی شده
منطقه :
آدرس :

تماس با آگهی دهنده ()
در مورد: کارتابل الکترونی

نام :
ایمیل یا تلفن :
پیام :	با سلام

کلمات کلیدی :

ورود کاربران

آپلود ویدیو

پرداخت با کارتهای عضو شتاب

آگهی های جدید

کلمات کلیدی

کارتابل الکترونی

آگهی های مرتبط