امکانات نرم افزار :

ثبت اطلاعات پایه به صورت پارامتریک شامل:

معرفی دبیرخانه

معرفي سال هاي كاري

معرفی امنیت نامه ها (عادی، محرمانه، بسیار محرمانه و... )

معرفی فوریت نامه ها (فوری، بسیار فوری، عادی و ... )

معرفی نوع نامه (عمومی، تذکر، تشویق و ... )

معرفي فعاليت سازمان ها

معرفی سازمان ها و ارگان ها (نام،نوع، شماره تماس و شماره فکس)

معرفي زير مجموعه سازمانها

معرفی مشخصات درون سازمانی شامل:

معرفی مکان ها در سازمان ( به صورت درختواره )

معرفی چارت سازمانی ( به صورت درختواره)

معرفی پرسنل

معرفي محل هاي بايگاني شامل : اتاق، كمد، قفسه، زونكن

اختصاص زونكن به سازمانها، نوع نامه، كاركنان و ...

ورود اطلاعات شامل :

نامه های صادره موقت، صادره و وارده، ثبت محل بايگاني، ثبت ارجاعات نامه و...که هرنامه شامل اطلاعات اساسی نامه به همراه اسکن تصاویر اصل نامه و پیوست ها و تعیین عطف و پیرو نامه می باشد

پیش نمایش چاپ

اطلاعات درون تمامی فرمها

فیلترینگ اطلاعات در هنگام نمایش

تعیین ستون های قابل شمارش

تعیین آرم سازمان و سایر مشخصات پاورقی صفحات در هنگام چاپ

شماره سریال (اندیکاتور) به صورت پیشرفته و ازسوی نرم افزار تعیین میشود که شامل:

تعیین نوع شماره سریال (زوج، فرد، متوالی)

تعيين شماره شروع پیش فرض نامه ها در سال شروع به کار جهت كليه دبيرخانه ها یا به ازاي هردبيرخانه )

عناصر شماره سریال (سال، ماه، روز، دبیرخانه با قابلیت جابه جایی هریک از موارد)

رشته ثابت (کلمه حداکثر ده حرفی)

کاراکتر فاصله انداز

اولویت بندی هر کدام از موارد ۱-۴ تا ۳-۴ به منظور تعیین نمایش شماره اندیکاتور

قابلیت ها :

اقامت برنامه در حافظه مادامی که با آن کاری انجام نمی دهیم.

امنیت در نرم افزار

معرفی دسته های کاربران و تعیین سطح دسترسی آنها تا حد جزء

معرفی الگوی دسترسی کاربران به منظور سهولت در امر معرفی کاربران

تعیین سطح کاری کاربران به منظور دسترسی به اطلاعات دبیرخانه ها

قابلیت پشتیبان گیری از اطلاعات و بازگردانی آنها در هنگام نیاز

فعال سازی سال های کاری یا غیرفعال سازی آنها از سوی مدیر سیستم

تعيين مسير پيس فرض جهت تهيه فايل پشتيبان

گزارشات :

گزارشات آماری از عملکرد دبیرخانه ها در ماه و سال جاری

گزارشات آماری از میزان ارتباط با سازمان ها یا ارگان ها در ماه های سال جاری

گزارش ليست سازمانها

گزارش نامه هاي صادره موقت و اصلي

گزارش نامه هاي وارده

گزارش عملكرد كاربران

گزارش از اطلاعات بايگاني شده

گزارش از ارجاعات نامه هاي وارده

تلفن :	منقضی شده
منطقه :	خوزستان
آدرس :	اهواز ، امانیه ، خیابان دز ، پلاک 101

تماس با آگهی دهنده ()
در مورد: نرم افزار دبیرخانه اخوان

نام :
ایمیل یا تلفن :
پیام :	با سلام

کلمات کلیدی :

ورود کاربران

آپلود ویدیو

پرداخت با کارتهای عضو شتاب

آگهی های جدید

کلمات کلیدی

نرم افزار دبیرخانه اخوان

آگهی های مرتبط