اتوماسیون اداری چاپارس-نرم افزار کارتابل و گردش اداری نامه
با راهنما (نصب ، راه اندازی ، آموزش)
نرم افزار کارتابل و گردش اداری با دبیرخانه در ارتباط است
اتوماسیون اداری چاپارس بر اساس ضوابط و ویژگیهای بخشنامه شماره 159536/1903 مورخ 21/8/82 کمسیون تخصصی اتوماسیون نظام اداری وابسطه به شورای عالی اطلاع رسانی طراحی و تولید شده است.
همچنین با اضافه شدن بخش های مورد نظر شرکت های خصوصی ، به قابلیت انعطاف پذیری و کارایی برنامه افزوده شده است.نسخه فعلی برنامه تحت LAN می باشد.نسخه تحت وب برنامه در حال آماده شدن می باشد.
امنیت فایل ها ( نامه ها )ی ثبت شده , سادگی استفاده از برنامه و کاربردی بودن برنامه جزو اولویت های بالا و نقاط قوت برنامه می باشد.
تمامی فایل های ثبت شده در برنامه اعم از امضای دیجیتالی , نامه های اسکن شده , فایل های word و .... در سیستم کد گذاری و به فایل باینری با حجمی در حد چند کیلو بایت تبدیل و سپس در بانک اطلاعاتی ذخیره می شود .بر این اساس انتقال (ترانسفر) اطلاعات با سرعت بالا انجام می گیرد , حجم بانک اطلاعاتی کم و امکان دسترسی به فایل ها فقط در برنامه و با دسترسی مشخص شده افراد امکان پذیر خواهد بود .
ارتباط برنامه با نرم افزار های ACD See, Media Player, Auto CAT, Adobe Acrobat, Microsoft word, ....
برقرار می باشد.
امکان دریافت 4 فایل ضمیمه (پیوست) با فرمت های مختلف برای نامه های ثبت شده و مکاتبات داخلی، از جمله ویژگیهای خوب این برنامه می باشد.
مشخصات نرم افزار کارتابل و گردش اداری نامه:
اتوماسیون اداری یا سیستم گردش مکاتبات بدون کاغذ (Paperless)
بخش کارتابل
1. نامه های رسمی – مینوت :
- پیام هشدار توسط سیستم برای نامه های جدید
- نمایش لیست نامه های موجود در کارتابل
- مشخص بودن نامه های رویت شده , رویت نشده , پاراف شده و جواب داده نشده از یکدیگر
- امکان رویت جزیات ثبت هر نامه
- امکان تنظیم و انتخاب فیلدهای نمایشی و اندازه آنها در کارتابل توسط کاربر
- امکان رویت گردش اداری هر نامه
- امکان استفاده از قلم نوری برای پاراف
- امکان پی نوشت و دستور برای نامه ها
- امکان انتخاب فونت و رنگ برای پاراف
- امکان درج امضای دیجیتالی در فایل نامه های اسکن شده
- امکان تعویض متن نامه
- امکان استفاده از الگوهای تعریف شده MsWord برای کارتابل
- امکان ارسال نامه به مینوت دبیرخانه جهت اصلاح و ویرایش
- امکان ارجاع به کارتابل کاربران دیگر
- امکان تعیین محدوده زمانی برای جواب دادن یک نامه
- امکان ارسال به صندوق پستی دبیرخانه جهت ثبت نامه صادره
- امکان بایگانی شخصی
2. تعریف نامه:
- دریافت فایل نامه از فکس , اسکنر , MSWord و هر فرمتی
- امکان استفاده از الگوهای تعریف شده MsWord برای کارتابل
- امکان استفاده از فایل های دریافت شده از اسکنر
- امکان دریافت 4 فایل ضمیمه با فرمت های مختلف
- امکان انتخاب موضوع با کد
- امکان ارسال به مینوت جهت پیشنویس , اصلاح و یا فرمت بندی
- امکان ارسال به کارتابل کاربران دیگر
- امکان تعیین محدوده زمانی برای جواب دادن یک نامه
- امکان ارسال به صندوق پستی دبیرخانه جهت ثبت ناه صادره
3. تعریف عنوان پوشه های بایگانی شخصی
4. بایگانی نامه ها
5. بایگانی مینوت
6. بایگانی تعریف نامه
بخش پیام های شخصی , اداری:
1. صندوق پیام ها:
- پیام هشدار توسط سیستم برای پیام جدید
- دیدن پیام های وارده
- ایجاد پیام شخصی
- امکان ضمیمه کردن فایل با هر فرمتی
- امکان انتخاب رنگ , فونت و سایز متن پیام
- امکان ارسال همزمان پیام به چند کاربر
2. پیغام های ارسالی : رویت پیاه های ارسال شده توسط کاربر
بخش تنظیمات شخصی:
1.رنگ فرم ها
2. کد امنیتی ورود به برنامه , امضای دیجیتالی , پیام های شخصی
3. امکان فعال یا غیر فعال کردن پیام هشدار سیستم

قیمت نرم افزار کارتابل و گردش اداری نامه تا پایان سال 87:

برای هر کاربر: 500.000 ریال

قیمت نسخه کامل نرم افزار اتوماسیون اداری (نرم افزار دبیرخانه و کارتابل) و بدون محدودیت ثبت کاربر: 24.000.000 ریال

برای سفارش خرید نرم افزار یا ارسال نسخه نمایشی (دمو) ، لطفا فرم سفارش را تکمیل و ارسال کنید
www.Chapars.com

تلفن :	منقضی شده
منطقه :
آدرس :

تماس با آگهی دهنده ()
در مورد: اتوماسیون اداری چاپارس-نرم افزار کارتابل و گردش اداری نامه

نام :
ایمیل یا تلفن :
پیام :	با سلام

کلمات کلیدی :

رنگ اداری طراحی فکس شرکت کاغذ طراحی وب

ورود کاربران

آپلود ویدیو

پرداخت با کارتهای عضو شتاب

آگهی های جدید

کلمات کلیدی

اتوماسیون اداری چاپارس-نرم افزار کارتابل و گردش اداری نامه

آگهی های مرتبط