سازمان‌ها به ازای هر یک از کارکنانشان سالانه 1800 دلار صرف جستجوی اطلاعات می‌کنند!
معرفی طرح: مستندات مهم و با ارزشی در طی اجرای فعالیت‌های یک سازمان و یا اجرای پروژه‌های مختلف تولید می‌گردد.همچنین تجربیات ارزشمندی کسب می‌شود که به صورت ضمنی در ذهن افراد دخیل در سازمان و یا پروژه، انباشته می‌گردد که همواره در خطر فراموشی و یا خروج از سازمان می‌باشد.غالباً به دلیل عدم وجود یک سیستم کارآمد، این اطلاعات و دانش ارزشمند به تدریج پراکنده شده، از بین رفته و یا فراموش می‌گردند.این طرح عبارت است از ایجاد یک سیستم مدون برای جمع‌آوری و ایجاد، سازماندهی، پالایش، انتقال و نگهداری مستندات سازمان، با این هدف که سازمان تا حد قابل توجهی از ارزش بالقوه سرمایه‌های دانایی خود را مدیریت نموده و از آن بهره ببرد.
نتایج اجرای طرح:
• ایجاد نظامنامه جامع مستندسازی برای سازمان که شامل سرفصل‌های بسیاری از جمله: مهمترین اهداف مستندسازی فنی، ساختار شکست مستندات (چه اسنادی بایستی مستند گردند)، سیستم کدینگ مستندات و مسئولیت مستندسازی هر بخش از اطلاعات و ... می‌گردد.
• تولید و پیاده‌سازی سیستم اطلاعاتی مستندسازی متناسب با ساختار مستندات سازمان
• برگزاری سیمنارها و کارگاه‌های آموزشی با هدف فرهنگ‌سازی
روش ما:
برگزاری جلسات مشاوره با هدف ایجاد نظامنامه جامع مستندسازی در سازمان، طراحی و تولید سیستم اطلاعاتی متناسب با نیاز کارفرما و فرهنگ‌سازی.برخی از اقدامات اصلی که پس از تشکیل کمیته راهبری پروژه در طی ایجاد نظامنامه انجام می‌شود، به طور کلی عبارتند از:
1. تعیین اسنادی که باید جمع‌آوری یا ایجاد شوند (ایجاد ساختار طبقه‌بندی و کدینگ)
2. ایجاد فرم‌ها و فرمت‌های استاندارد برای هر یک از اسناد
3. مشخص نمودن مسئولیت تهیه هر بخش از اطلاعات
4. تعریف حق دسترسی‌ها به اسناد
5. ارائه پیش‌نویس نظامنامه مستندسازی و ابلاغ آن در سازمان

شرکت آرمان اندیشان ویرا با بکارگیری ابزارهای نوین مدیریت اطلاعات و دانش و با توجه به سوابق اجرایی موفق خود در سازمان های بزرگ و مطرح کشور توانایی دارد تا در زمینه مستند سازی و استقرار مدیریت دانش خدمات متنوع خود را به سازمان های کشور ارایه نماید.

برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت بروشور خدمات آموزش و مشاوره به سایت شرکت مراجعه بفرمایید.
www.aravco.ir

تلفن :	منقضی شده
منطقه :
آدرس :

تماس با آگهی دهنده ()
در مورد: ایجاد نظام جامع مستندسازی

نام :
ایمیل یا تلفن :
پیام :	با سلام

کلمات کلیدی :

ورود کاربران

آپلود ویدیو

پرداخت با کارتهای عضو شتاب

آگهی های جدید

کلمات کلیدی

ایجاد نظام جامع مستندسازی

آگهی های مرتبط