این سیستم کلیه امور مربوط به دبیرخانه و ثبت و گردش مکاتبات اداری سازمانها، ادارات، دانشگاهها و شرکت های بزرگ را با امکانات بالا و رابط کاربری جذاب به همراه امنیتی قوی مدیریت می نماید.این نرم افزار تحت وب بوده و محدودیتی در تعداد کاربران ندارد.از مزایای ویژه این نرم افزار که در دیگر سیستمهای مشابه کمتر دیده می شود اتوماسیون فرمهای موجود در سازمان است که از طریق خروج فرمها از چرخه جابجایی فیزیکی، کلیه امور اداری یک سازمان از طریق این سیستم انجام پذیر می گردد.همچنین استفاده از بستر برنامه نویسیPHP به همراه بانک اطلاعاتی MYSQL مستقل بودن سیستم از تغییرات رایج در سایر بسترهای موجود را ضمانت می نماید.بر این اساس امکان نصب سیستم اتوماسیون بر روی شبکه هایی با سرورهای غیر ویندوزی نیز فراهم می باشد.

امکانات مدیریتی:
امکان تعریف چارت سازمانی بصورت درختی
تعریف کاربران با سطوح مدیریتی و کاربری متفاوت
ویرایش مشخصات شخصی کاربران مانند نوع کاربر،نام کاربری،رمز عبور،امضاء الکترونیکی و...
عدم محدودیت تعداد کاربران که همزمان از سیستم استفاده می نمایند.
تعریف کارتابل های مجزا برای هر کاربر بر اساس چارت سازمانی
تعیین سطح دسترسی دقیق برای کاربران به منظور استفاده از امکانات سیستم
امکان تعریف دبیرخانه های مجزا با پیش کد های متفاوت برای ایجاد شماره اندیکاتورهای مجزا
امکان تعریف پیش کدهای مجزا برای شغلهای ریشه ای
وجود ساختار درختی برای فرمهای سازمان
امکان افزودن فرم های جدید به ساختار درختی
تعیین سطح دسترسی به فرمهای سازمانی برای کارتابل های مربوط به یک کاربر به شکل مجزا
تعیین گیرندگان نامه،پیام و تایپ کارتابل های مربوط به کاربر به شکل مجزا
تعیین لیست کارتابل هایی که کاربر مجاز به ارسال نامه از طرف آنها می باشد.
تفویض اختیار به کاربرانی خاص برای دسترسی به کارتابل سایر افراد
تفویض اختیار به کاربرانی خاص برای رزرو شماره نامه و استفاده از شماره رزرو شده بجای شماره اتوماتیک
تفویض اختیار به کاربرانی خاص برای مشاهده ارجاعات و سایر گیرندگان نامه
تفویض اختیار به کاربرانی خاص برای تعیین مهلت پاسخگویی برای نامه های صادره

امکانات کارتابل :
امکان تعریف چندین کارتابل مجزا بر اساس یک شغل سازمانی موجود در چارت سازمانی
امکان تفویض یک کارتابل به چندین کاربر با سطوح دسترسی متفاوت
امکان ارسال نامه،پیام و فرم از کارتابل مربوط به یک کاربر مشخص به لیست افرادی که مجاز به دریافت آنها می باشند.
امکان ارسال نامه از طرف افرادی که توسط مدیر سیستم تعیین گردیده اند.
امکان ارسال تصویر نامه به تعداد نامحدود به صورت مجزا از پیوست های نامه
امکان پیوست نمودن نامحدود فایلهای مختلف به نامه
امکان پیوست نمودن فرم های موجود در کارتابل کاربر به نامه صادره
تعیین گیرندگان نامه با امکان تعریف اصل یا رونوشت
تعیین مشخصات نامه مانند موضوع، متن، تاریخ ثبت، شماره ثبت، نوع ارجحیت، نوع طبقه بندی و ...
امکان تعیین شماره اندیکاتور به صورت خودکار یا با استفاده از شماره های رزرو شده قبلی
تعیین مهلت دقیق بر اساس روز برای پاسخ به نامه که در صورت فرا رسیدن مهلت به کاربر هشدار داده می شود.
امکان پاسخ به نامه به دو شکل عطف یا پیرو
امکان ارجاع نامه با پاراف متنی و ارسال آن برای افراد مشخص
امکان نمایش کلیه سوابق ارجاع یک نامه از ابتدا تا انتها همراه با پاراف های متنی آن نامه
امکان ارسال پیام انجام اقدام روی نامه برای شخص ارسال کننده نامه به همراه امکان پیوست برای پیام مذکور
متفاوت بودن عنوان نامه های با اقدام سریع از نامه های عادی در لیست نامه های وارده
مشخص بودن تعداد نامه های وارده مشاهده نشده در صفحه اصلی
مجزا بودن لیست وارده و صادره و بایگانی برای نامه ها،پیام ها و فرم ها
امکان مشاهده مشخصات اصلی نامه ،پیام و فرم در لیست آنها بدون نیاز به باز کردن آنها (شماره اندیکاتور،پیوستها،موضوع و...)
امکان ارجاع گروهی نامه ها به یک شخص خاص
امکان انتقال گروهی نامه ها به پوشه های شخصی یا بایگانی
امکان تعریف پوشه های شخصی برای کاربر
امکان ارسال نامه های وارده به داخل پوشه های تعریف شده توسط کاربر
امکان ارسال نامه ها به بایگانی راکد
امکان ارسال پیام با قابلیت پیوست نمودن نامحدود انواع فایلها از قبیل صوتی و تصویری
امکان ارسال فرمهای در دسترس کاربر بدون نیاز به تعیین گیرنده و به شکل خودکار بر اساس فرآیند گردش خودکار فرمها
امکان انتخاب گیرنده فرم در حالتی که گیرندگان آن به وسیله کاربر انتخاب می گردد (مانند انتخاب انتظامات مربوطه توسط مدیر زمانیکه مدیر برگه مرخصی کاربر را تایید می نماید)
امکان چاپ فرم نهایی با فرمت مشابه فرم فیزیکی سازمان برای ارائه به مبادی خاص
امکان جستجو نامه،پیام و فرم در لیست وارده،صادره و بایگانی و پوشه های شخصی
امکان رزرو شماره نامه به تعداد مشخص در تاریخهای مشخص برای کاربران مجاز

امکانات عمومی:
امکان گفتگوی مستقیم (چت) بین کاربران سیستم با امکان ثبت گفتگوها
امکان پخش صدای هشدار در زمانی که نامه یا پیام یا فرم جدید دریافت می گردد و کاربر در حال استفاده از سیستم نیست.
تغییر رنگ و تم صفحات بر اساس سلیقه کاربر
امکان ویرایش رمز عبور و امضاء الکترونیکی توسط کاربر معمولی
سرعت بالا و استفاده از بستر کدباز و عدم نیاز به سرور قدرتمند و سازگاری با سیستم عاملهای مختلف
امکان گسترش امکانات بر اساس سلیقه مشتری

تلفن :	منقضی شده
منطقه :
آدرس :

تماس با آگهی دهنده ()
در مورد: سیستم اتوماسیون اداری پارت

نام :
ایمیل یا تلفن :
پیام :	با سلام

کلمات کلیدی :

انتقال تصویر

ورود کاربران

آپلود ویدیو

پرداخت با کارتهای عضو شتاب

آگهی های جدید

کلمات کلیدی

سیستم اتوماسیون اداری پارت

آگهی های مرتبط